不要让各种“小忙”偷走你的时间

我理想中的生活是：工作时尽情工作，玩的时候尽情玩。再忙都要有放空、阅读和娱乐的时间，再忙也要有时间约会、陪家人。我的平衡方法就是：把生活也纳入时间管理里。做时间管理，是为了让我们生活得更从容，而不是更焦虑。有计划的生活，给我带来的最大收获就是：时间和勇气一样，都是越用越多的。

■ 黎贝卡

不少人都问我：你每天都要写推送，加上出差、采访、活动……时刻处在高度紧张的状态，每天这么忙，为什么还有时间剁手、美容、健身等？

其实，本质上我是个很拖拉散漫的人。因为兴趣实在太多，这个想做、那个想试，而且做什么都习惯性全情投入，总是把自己搞得很累，所以被迫开始“时间管理”。

不是有一句话说，时间最不公平了，不重视它的人觉得每天很多时间不知道怎么打发，重视它的人又总是觉得时间不够用。

为什么要做时间管理？并不是为了让我有更多时间来工作，把自己搞得更忙，而是为了让自己的生活过得更从容。如果时间管理的结果是自己累得喘不过气，那样的时间管理是失败的。通过合理安排时间，给自己留出更多时间可以去做更多喜欢的事，这才是时间管理的关键。

关于时间管理的书有很多，我只说说对自己行之有效的方法。

一次专注只做一件事

我带实习生时发现，有些人总是进度特别慢，一方面是对业务不够熟悉，另一方面则是工作方式有问题。比如她们在写稿过程中不时看看各个网站又发生了什么事，刷一下朋友圈、微博，这样一来，效率能提高才怪呢！

我习惯一次只做一件事。比如写稿时，我会把手机调成静音，放在一边，然后全情投入。一次专注只做一件事，不仅更高效，更能享受当下的那一刻，也可以训练自己的专注力。

固定同一个时段做同一件事

我还有一个心得就是：固定同一个时间段做同一件事，更高效。这样久而久之，一到那个时间，脑子就有自动反应机制。这个方法尤其适用于那些我们想做又一直拖着不肯做的事。比如说背单词，我把它安排在饭后需要站立的那半小时，一开始很不情愿，但一段时间后，每次吃完饭就会自动拿起记单词的软件来。

固定一个时间段统一回复信息

自从微信成为重要的通信工具后，我们都得了一种“不看微信就会随时被世界抛弃”的焦虑症。无论做什么都忍不住隔几分钟就去看一下微信，生怕错过什么。尤其转型新媒体后，我大部分工作对接都是通过微信和网络完成的，时间更容易被各种信息分割成碎片，总是被各种信息扰乱，效率变得特别低。

举个大家都会遇到的例子。微信上经常会有人发来一句 “在吗”，你回复以后，他又半天不再吭声。而你的情绪已经被打断了。就算回去继续做手头的事，也会忍不住想：他有什么事啊。

后来我试着把回复微信、短信和电话统一安排在一些固定的时间段，每次大概半小时。我更倾向于认为：真正重要的人和事，不会因为一条没有及时回复的消息就错过了。

而且，让别人适应你的工作方式也很重要。如果真的碰到重要信息没有及时回复的情况，我也会先解释一下自己的工作习惯，基本上都能获得理解。

别让“小忙”打乱你的节奏

很多时候，我们没有足够的时间做自己想做的事，是因为很多时间被“偷”走了。比如上班时本想专心手头的工作，但突然有人跑来问你点什么事，或者让你帮忙。

每个人都会觉得自己的事情最重要。现在我也经常遇到这样的情况，很多问题都是自己上网搜索一下就能查到的，我会直接让她们去搜索。而真需要给建议的问题，我会找个空余时间回复。对了，那些大段大段发语音的人，我一般会直接让对方发个文字信息来把事情简要说清楚，很多人看到这个要求后，就消失了……

有人可能会觉得我太不热心了。其实正因为热心，别人需要帮忙时也就容易想到你。这样的“小忙”一多，就很容易就打乱了自己的节奏，让自己陷入焦虑。

学会拒绝并不容易。但当我意识到，保持自己的节奏更重要时，我就学会说“不”了。

把生活也纳入时间管理

工作很忙，但是我还是会每天午后或晚上跟家人喝工夫茶，每天至少带小福出去散一次步，每天保证至少半小时以上的阅读，每周至少看一部电影……

怎么做到的？并不难。不知道你注意到没有，反而是那些越忙的人，越能坚持运动。比如美国前总统奥巴马。

我理想中的生活是：工作时尽情工作，玩的时候尽情玩。再忙都要有放空、阅读和娱乐的时间，再忙也要有时间约会、陪家人。我的平衡方法就是：把生活也纳入时间管理里。

这样做了，效果还是蛮明显的。比如说，计划每年带家人出去旅行一次，那就提前排进今年的“大事记”，很开心已经实现了，“五一”带妈妈去坐了游轮；比如说，今年开始又恢复了和朋友的不定时聚会……

有计划的生活，给我带来的最大收获就是：时间和勇气一样，都是越用越多的。

别忘了，做时间管理，是为了让我们生活得更从容，而不是更焦虑。