八个内设机构保证赛事顺利进行

□ 新华社记者 姬烨 王浩宇 卢星吉

举办冬奥会事无巨细，如何保障各个环节、各项比赛顺利进行？日前，在北京冬奥会和冬残奥会测试活动举办期间，坐落于北京冬奥组委首钢办公区的指挥部首次亮相。连通各个比赛场馆的四块大屏，覆盖重点业务领域的八个内设机构，以及囊括城市运行保障的指挥机构，这个“冬奥大脑”不一般！

走进指挥部，四块大屏一字排开，第一块屏是各场馆监控镜头，便于指挥部第一时间看到一线情况。第二块屏是与各赛区、城市运行保障指挥机构的视频会议画面。第三块屏是任务系统，可看到各场馆、各赛事精确到每天、每小时的安排，比如何时训练、比赛、颁奖等，能够以时间轴的方式统揽全局。第四块是信息化系统，场馆气象条件对冬奥项目，尤其是雪上项目影响很大，该系统提供的气象等信息可为决策提供依据。

北京冬奥组委场馆管理部部长姚辉介绍说，为保证这次雪上项目测试活动的顺利进行，北京冬奥组委和相关方面，在北京冬奥会和冬残奥会指挥体系框架之下，组建了这次雪上项目测试活动指挥部，设立八个内设机构，包括调度中心、竞赛指挥组、医疗防疫组、安全保卫组、交通运行组、工程保障组、服务协调组、技术及网络保障组。

姚辉表示，本次测试活动期间，指挥部主要发挥以下作用：第一是场馆运行调度，与各场馆直接连通，场馆遇到突发重大问题，将由指挥部来协调解决；第二是联络枢纽，与两个赛区的赛区组委会以及北京、张家口城市运行保障指挥机构实时连通，共同帮助保障场馆团队解决外围保障和城市运行的相关工作；第三是信息中枢，比如竞赛、气象、交通等重要信息，会在这里聚集，经过科学整合，发布到各个机构，保证赛事顺利进行。

北京冬奥组委体育部副部长王艳霞说，对于冬季赛事来说，为了保证运动员和工作人员的安全，赛程因气象条件而调整是非常常见的现象。冬奥会赛时也是同样的运行机制，先要进行气象会商，会商结果报到竞赛指挥组，之后竞赛日程变更委员会召开会议，主管领导、冬奥组委相关业务领域负责同志参会，冬奥会赛时还有国际奥委会、奥林匹克转播服务公司的相关人员，共同确定竞赛日程变更。

王艳霞说，做出变更之后，各相关业务领域要根据变更后的日程重新安排工作计划，比如观众服务领域，比赛取消或者推迟后要及时通知购票观众，这是一个联动机制。

在冬奥会赛时，指挥部将成为冬奥主运行中心。北京冬奥组委主运行中心秘书长郑翼程介绍说，问题的分级管理至关重要。“冬奥期间，如果所有的问题都集中到这个屋子里来决策，那么效率一定很低。我们坚持所有的问题（尽可能）在场馆端解决，重大问题和重要事项可上报到主运行中心，根据分级问题管理来决策。赛事举办期间，我们不光是单方面决策，可能还会涉及转播、赞助商等方方面面，因此这里的统筹决策针对的是更宏观的问题。”